Vrijeme čitanja: min
Priprema prijave za EU projekte mnogima se čini kao komplikacija koju bi najradije izbjegli, no dobro pripremljena prijava može poduzeću otvoriti vrata potpore za ulaganja, digitalizaciju ili inovacije. Svaki EU natječaj nosi svoje prilike, ali i svoja pravila igre. Kako bi prijava imala realne šanse za financiranje, važno je od početka razumjeti što se boduje, koje informacije evaluator traži i kako projekt treba biti strukturiran. U nastavku Vam donosimo 5 savjeta koji mogu značajno povećati uspjeh prijave.
Najbolje prolaze projekti koji proizlaze iz stvarnih potreba poduzeća i čije rješenje ima jasno poslovno uporište. Ako projekt postoji samo zato što je otvoren natječaj, to se vrlo brzo vidi u strukturi i logici prijave. Evaluatori preferiraju projekte koji imaju realne ciljeve i konkretan problem koji se rješava.
Problem koji projekt adresira treba biti prikazan na dvije razine: interne potrebe poduzeća i širi tržišni kontekst. Važno je objasniti što trenutačno ograničava rast, učinkovitost ili konkurentnost poduzeća, ali i prepoznati postoji li praznina ili nedostatak na tržištu kojem se projektom odgovara. To može biti zastarjela tehnologija, neučinkovit proces, nedostatak proizvoda ili usluge, regulatorni zahtjevi ili promijenjene potrebe korisnika. Jasno argumentiran problem koji je logično povezan s planiranim rješenjem daje projektu veću vjerodostojnost i olakšava evaluatorima uočavanje stvarne vrijednosti.
Ovo je jedan od najočitijih, ali i najčešće zanemarenih savjeta. Svaki natječaj ima svoju logiku, prioritete i očekivane rezultate. Ako se prijavljujete na poziv za digitalizaciju, fokus projekta mora biti digitalna transformacija. Ako poziv financira inovacije, potrebno je jasno dokazati inovativni element u odnosu na postojeća rješenja, a ne se oslanjati primarno na nabavu opreme. Dodatno, danas gotovo svi natječaji za inovacijske i R&D projekte zahtijevaju usklađenost sa Strategijom pametne specijalizacije RH. Ako povezanost s tom strategijom nije jasno obrazložena, projekt neće biti prihvatljiv za financiranje.
Nadalje, bitno je detaljno proučiti tko su prihvatljivi prijavitelji za pojedini natječaj. Svaki natječaj ima svoje kriterije koji se odnose na veličinu poduzetnika, financijske pokazatelje, osnovnu djelatnost prijavitelja ili djelatnost ulaganja (prema NKD-u).
Dodatno, bitno je proučiti prihvatljive i neprihvatljive troškove koji su definirani natječajem te prilagoditi vlastiti troškovnik uvjetima natječaja. Pri definiranju proračuna treba voditi računa o minimalnim i maksimalnim iznosima potpore te o pravilima sufinanciranja.
Iako se mnogo pažnje posvećuje obrascima, izračunima i rokovima, jedan dokument često ostaje u pozadini, a trebao bi biti polazišna točka svake kvalitetne prijave. Riječ je o bodovnim listama koje su dio natječajne dokumentacije.
U bodovnim listama konkretno je navedeno kako se projekt ocjenjuje, koliko bodova nosi svaki element i što evaluator treba vidjeti da bi projekt dobio visok rezultat. Prijave pisane bez oslonca na bodovnu listu često propuštaju isticanje bitnih informacija, što dovodi do nepotrebnog gubitka bodova.
Korisno je odmah na početku pripreme analizirati sve kriterije iz bodovne liste i integrirati ih u strukturu svoje radne dokumentacije. Potom svaku projektiranu aktivnost, trošak i opis povezati s kriterijima koji se boduju. Tako se izbjegava da bilo što ostane nedovoljno objašnjeno, a prijava postaje jasnija, logičnija i usklađenija s očekivanjima evaluatora.
Učinci i održivost projekta trebaju biti uvjerljivo prikazani jer davatelji potpore žele biti sigurni da ulažu u nešto što ima stvarni smisao i dugoročni učinak. Potrebno je jasno objasniti kako će projekt promijeniti poslovanje, što će se konkretno poboljšati i kakve koristi nastaju nakon provedbe. To može uključivati rast prihoda, optimizaciju procesa, jačanje konkurentnosti, uvođenje inovativnog rješenja, proširenje kapaciteta ili otvaranje novih radnih mjesta. Što su učinci mjerljiviji i realnije prikazani, to evaluatori lakše prepoznaju vrijednost projekta.
Jednako je važno dokazati financijsku održivost, i tijekom provedbe i nakon završetka financiranja. Budući da EU sufinancira samo dio troškova (npr. 70 %), prijavitelj mora pokazati da raspolaže vlastitim sredstvima za zatvaranje financijske konstrukcije ili da ima osigurano vanjsko financiranje, primjerice kroz pismo namjere banke. Osim toga, potrebno je prikazati kako će se projekt održavati nakon što EU potpora završi, odnosno da će prihodi, uštede ili novi poslovni modeli omogućiti stabilno funkcioniranje i daljnji razvoj rezultata projekta.
Dobro objašnjeni učinci i održivost često čine razliku između prosječne i iznadprosječne prijave, jer potvrđuju da projekt nije kratkoročni trošak, već ulaganje koje donosi dugoročnu vrijednost.
Zadnje ali ne i najmanje bitno – detaljno proučite koju je dokumentaciju potrebno priložiti prijavi i u kojem formatu. I najkvalitetniji projekt može biti odbijen zbog nedostatka dokumentacije ili pogrešno dostavljenih priloga.
Administrativna provjera dokumentacije često odlučuje sudbinu prijave još prije nego što evaluator uopće pročita projekt. Nedostatak izjave, pogrešan potpis, ili zastarjeli dokument mogu rezultirati odbijanjem. Dobra praksa je raditi s kontrolnom listom i provjeriti sve dokumente barem dva puta. Dodatno, preporučljivo je da završnu kontrolu napravi osoba koja nije sudjelovala u izradi prijave, jer će lakše uočiti pogreške. To je jednostavan korak koji može spriječiti odbijanje projekta iz formalnih razloga.
Nadamo se da će Vam ovi savjeti pomoći da se lakše snađete u pripremi prijave za EU natječaje. Ako Vam se cijeli proces i dalje čini prekompliciran ili jednostavno nemate vremena baviti se dokumentacijom, naš Vam tim stoji na raspolaganju. Slobodno nas kontaktirajte kako bismo zajedno procijenili mogućnosti financiranja i definirali daljnje korake.
Pratite nas:
INNOM savjetovanje nudi rješenja za EU natječaje, projekte i financiranje inovacija, osiguravajući uspjeh i rast vašeg poslovanja.
